Договоры не объясняли фактическую работу
Сеть с оборотом около 180 млн ₽ оформляла половину линейного персонала как самозанятых. Для собственников эта модель выглядела понятной: люди работали, получали деньги, у компании были договоры.
При диагностике мы изучили реестр выплат, договоры, регулярность платежей и графики смен. У 18 исполнителей совпали несколько обстоятельств: сотрудничество продолжалось дольше года, фиксированную сумму перечисляли дважды в месяц, а работу выполняли по графику.
Такой порядок требовал пересмотра отношений. Название договора само по себе не снимало риск их переквалификации и связанных с ней налоговых обязательств.
Для разных отношений выбрали разные решения
Персонал разделили на две группы. Тех, чья работа имела признаки трудовых отношений, оформили в штат. С независимыми исполнителями перезаключили договоры: предусмотрели оплату за результат, отсутствие графика и возможность работать с другими заказчиками.
Для последующей работы внедрили чек-лист проверки самозанятых исполнителей и формы их отчётности. Эти инструменты позволяли проверять условия сотрудничества при его оформлении.
Результат
За неделю сеть выявила риск на конкретном участке работы с персоналом и изменила оформление отношений с обеими группами. Для этого проекта оказалось достаточно экспресс-диагностики выбранного направления.