Перед годовым отчётом
Нужно проверить, как права на разработку и доходные договоры подтверждают деятельность инновационного проекта.
— Решения Сколково · Аудит соответствия
Аудит соответствия Правилам Сколково.
От документов — к карте рисков и плану действий.
Проверяем права на разработки и доходные договоры участника проекта «Сколково» на соответствие Правилам. По итогам готовим письменный отчёт: где есть несоответствия и в каком порядке их устранять.
Посмотреть состав проверки →
15–25 рабочих дней с даты передачи полного комплекта документов. Состав проверки согласуем до начала работы.
— Когда нужна проверка
Сначала увидеть несоответствия.
Аудит адресован действующим участникам проекта: ИТ-компаниям и производственным компаниям. Его результат — основа для решений по документам и подготовке отчётности.
При проверке прав на продукт
Важно собрать цепочку документов от авторов и подрядчиков до компании, которая использует результат.
При разборе договорной базы
Нужно проверить, как предметы действующих договоров связаны с объектами коммерциализации проекта.
Когда непонятен объём исправлений
Нужен письменный перечень несоответствий и порядок действий для юристов и финансовой команды.
— Базовый состав · Два раздела
Что входит в аудит по Правилам Сколково.
Разбираем документы на нематериальные активы и существенные доходные договоры в рамках инновационного проекта.
Права на разработку
- Договоры о получении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности.
- Трудовые договоры и должностные инструкции авторов служебных результатов.
- Лицензионные и сублицензионные договоры с третьими лицами.
- Локальные акты о создании результатов собственными силами.
- Документы о государственной регистрации результатов.
До трёх договоров или комплектов внутренних документов.
Связь сделок с проектом
- Лицензионные и сублицензионные договоры.
- Договоры подряда и оказания услуг.
- Агентские и иные договоры.
- Связь предмета договора с объектом коммерциализации.
До трёх существенных доходных договоров в рамках проекта.
Базовый состав проверки ограничен указанным объёмом документов. Дополнительные разделы и комплекты согласуем отдельно.
— Дополнительные разделы
Расширяем проверку под компанию.
Если для задачи недостаточно базового состава, согласуем дополнительные документы и разделы до начала анализа.
Общие сведения о компании
Резюме инновационного проекта, устав и состав участников.
Договоры вне проекта
До трёх существенных доходных договоров, заключённых вне инновационного проекта.
Расходные договоры
До трёх существенных договоров по расходам компании.
Финансовые обязательства
До трёх договоров займа, поручительства или залога.
Споры и разбирательства
До трёх дел, включая досудебные разбирательства.
Дополнительные комплекты
Увеличиваем объём документов в согласованных разделах проверки.
— Как работаем
Как проходит аудит участника Сколково.
Работаем с документами компании. Итоговые выводы разбираем с её юристом и финансистом.
Запрашиваем документы
Передаём перечень по разделам проверки и фиксируем состав документов до старта.
Анализируем по разделам
Проверяем права на результаты интеллектуальной деятельности, договорную базу и согласованные дополнительные разделы.
Составляем карту рисков
В отчёте описываем несоответствия, их основания в Правилах и способы устранения.
Разбираем выводы
Обсуждаем отчёт с командой: что исправить в первую очередь и что потребует отдельной работы.
Срок — 15–25 рабочих дней с даты передачи полного комплекта документов.
— Результат проверки
Письменный отчёт, с которым можно работать.
Выводы привязаны к документам компании и согласованным разделам проверки.
Карта рисков
Показываем, в каких разделах и документах возникают риски несоответствия Правилам.
Перечень несоответствий
Выделяем конкретные документы и положения договоров, которые требуют внимания.
Порядок устранения
Описываем последовательность действий: какие документы исправить и где нужно изменить оформление сделок.
Основа для годового отчёта
Фиксируем формулировки и обоснования, на которые команда сможет опираться при подготовке отчётности.
Отчёт носит консультационный характер. Решения по статусу участника принимает Фонд. Устранение выявленных несоответствий и сопровождение годового отчёта — отдельные услуги.
— Вопросы об услуге
До начала проверки.
Объём анализа и границы работ фиксируем заранее.
Чем аудит отличается от сопровождения участников?
Аудит — разовая проверка согласованного набора документов с письменным отчётом. Сопровождение — последующая работа с деятельностью компании, документами и отчётностью перед Фондом.
Какие документы входят в базовую проверку?
Документы о правах на результаты интеллектуальной деятельности — до трёх договоров или комплектов внутренних документов — и до трёх существенных доходных договоров в рамках инновационного проекта.
Можно проверить больше документов?
Да. Дополнительные комплекты и разделы согласуем отдельно с учётом структуры компании и задачи проверки.
Сколько длится аудит?
15–25 рабочих дней с даты передачи полного комплекта документов.
Входит ли исправление документов в аудит?
Результат аудита — отчёт с перечнем несоответствий и порядком их устранения. Сами исправления выполняются в рамках отдельной услуги.
Вы сдаёте годовой отчёт по итогам аудита?
Аудит даёт выводы и обоснования для подготовки отчётности. Сопровождение годового отчёта согласуется отдельно.
— Эксперт · Правила проекта
Экспертиза по существу.
Правила проекта «Сколково», интеллектуальная собственность и комплаенс.
— Следующий шаг
Определим состав аудита.
Расскажите о компании и задаче проверки. Уточним, какие разделы и документы нужно включить в анализ.