Что определяет устав общества
Устав описывает, как устроено общество: какие органы управляют им, как они принимают решения и какие права имеют участники. Это правила самой компании.
Например, перед назначением руководителя нужно установить, какой орган вправе принять решение. Одного согласия совладельцев в переписке для этого может оказаться недостаточно.
Индивидуальный и типовой устав ООО
ООО может действовать на основании собственного или предусмотренного для него типового устава. Выбор влияет на набор доступных правил и содержание индивидуальных настроек.
Типовой документ нельзя воспринимать как заготовку, которую компания свободно дописывает. При выборе сравнивают его условия с реальными договорённостями участников и моделью управления.
Устав и корпоративный договор
Корпоративный договор регулирует осуществление прав его сторон: например, согласованное голосование или действия при продаже участия. Устав задаёт устройство общества и компетенцию органов.
Документы должны работать согласованно. Обещание в договоре проголосовать определённым образом ещё не означает, что нужное решение уже принято надлежащим органом компании.
Почему действующая редакция влияет на решения
После изменений бизнеса старая копия устава может давать неверное представление о полномочиях. Поэтому для сделки или корпоративного решения проверяют действующую редакцию.
Проверка помогает связать желаемое действие с конкретным порядком: кто созывает собрание, кто голосует и как оформляется результат. Само наличие устава этого не подтверждает.